وظائف دوام جزئي عن بعد لمنسق مشروع

وظائف دوام جزئي عن بعد لمنسق مشروع بمركز الطفل العربي للتدريب و الاستشارات المهنية .

طبيعة العمل

وظائف دوام جزئي عن بعد لمنسق مشروع . مهام العمل تشمل :

• العمل كنقطة اتصال أولى لاستفسارات العملاء، وتقديم إجابات دقيقة وفي الوقت المناسب.
• إدارة التقويمات والجداول الزمنية بكفاءة، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات والمواعيد والأحداث.
• إجراء متابعات منتظمة مع العملاء وأعضاء الفريق لضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب.
• إدارة أدوات إدارة المشروع لتتبع التقدم المحرز في المشروع والمواعيد النهائية.
• التواصل مع مطوري الويب الداخليين لتحديثات الموقع وصيانته.
• إجراء فحوصات مراقبة الجودة على الترجمات لضمان الدقة والملاءمة الثقافية.
• إنشاء وتحرير وإدارة المراسلات باللغتين الإنجليزية والعربية.
• إجراء محادثات هاتفية جذابة ومثمرة مع العملاء وأصحاب المصلحة.
• إجراء زيارات شخصية لاجتماعات العملاء أو أحداث التواصل أو احتياجات العمل الأخرى.
• تنظيم وتنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات التي يشارك فيها الرئيس التنفيذي ومدير العمليات والمدير.
• تعلم واستخدام العديد من التطبيقات البرمجية بكفاءة (مثل Calendly وMonday.com وMailchimp وTypeform) وHTML الأساسي كما هو مطلوب.
  تطوير وصيانة نظام الملفات لوثائق الشركة الهامة والسرية.
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
• دعم التحسين المستمر من خلال اقتراح عمليات أو أدوات جديدة لزيادة الكفاءة.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية

دوام جزئي عن بعد / مع فرصة للتوظيف بدوام كامل في المستقبل

الشروط

• مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التفكير النقدي.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
• التعاون مع فريق العمل و يتمتع بمهارات شخصية قوية.
• القدرة على التكيف مع البيئة المتغيرة بسرعة