حسب الدراسة التي نشرها موقع The Ladders – المختص بالأخبار و الأبحاث المهنية – عام 2018 ، فإن الوقت الذي يستغرقه مسؤول التوظيف في الإطلاع على السيرة الذاتية هو 7 ثوانٍ فقط !
هذا يعني أن على السيرة الذاتية أن تحتوي على المعلومات المهمة فقط ، و أن يتم التخلص من أي بيانات و معلومات لا تضيف قيمة للسيرة ، لتجنب الحشو و المحتوى غير المفيد ، و لتجاوز التصفية المبدئية هذه بنجاح .
جمعنا هنا بعد البحث و الإطلاع و سماع نصائح مسؤولي الموارد البشرية في مختلف المنصات ، عشر معلومات يخطئ الكثير في اضافتها للسيرة الذاتية ، رغم انها لا تضيف أي قيمة بل و قد يكون وجودها سبب لاستبعاد صاحب السيرة من الترشيح للوظيفة .
1- العمر
على عكس ما يعتقده الكثير فإن من الأفضل عدم اضافة العمر ( أو تاريخ الميلاد ) إلى السيرة الذاتية . و ذلك تجنباً للانحياز ضد أي فئة عمرية .
2- الحالة الاجتماعية
الحالة الاجتماعية ( متزوج ، عازب .. وخلافه) من المعلومات الشخصية التي يجب عدم ذكرها في السيرة الشخصية حسب نصائح مسؤولي التوظيف .
3- العنوان الوطني
من الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الكثير هو كتابة العنوان الوطني أو حتى كتابة اسم الحي . هذه من الأسباب التي قد تؤدي لاستبعادك لو كنت تقوم بالتقديم على وظيفة في مدينة كبرى مثل الرياض ، و أنت تسكن في حي بعيد عن مقر العمل . و نفس المبدأ يطبق على اسم المدينة أيضاً .
ينصح خبير التوظيف الأستاذ محمد القنيني بالاكتفاء بكتابة اسم المدينة فقط لو كانت المدينة كثيرة الفرص الوظيفية ( مثل الرياض، جدة ) .أما لو كنت تقوم بالتقديم من خارج هذه المدن ، فالأفضل عدم كتابة اسم مدينتك حتى لا يتم استبعادك ، بل كتابة اسم المدينة التي تتواجد فيها الوظيفة .
4- الصورة الشخصية
بإستنثاء بعض المجالات المحددة مثل التمثيل و التقديم الإعلامي على سبيل المثال ، فإنه يجب ألا تضيف صورتك الشخصية إلى السيرة الذاتية أبداً .
قد تتسائل لماذا ؟ خاصة أن الكثير بات يضيف صورته الشخصية مؤخراً .
السبب هو أن الصورة قد تؤدي للانحياز ضدك و تكوين أفكار مسبقة غير صحيحة عنك ، و بدون قصد ، من مسؤول التوظيف الذي سيراها .
نحن كبشر كائنات بصرية ، و الأغلب ان لم يكن الجميع يحكم من خلال ما يراه . مسؤولي التوظيف ليسوا استثناءً ! و بمجرد رؤية صورتك قد تتكون أفكار مسبقة ليست في صالحك : قد تبدو صغيرأ جدا غير قادر على تحمل مسؤولية الوظيفة ، أو كبيراً غير قادر على مسايرة شباب القسم ، أو قد تبدو عبوساً و الوظيفة تتطلب مقابلة جمهور و شخصية باسمة لطيفة للتعامل معهم . لا يمكنك التنبؤ بردة فعل من يشاهد صورتك ، فالأفضل عدم اضافتها .
النقطة الأخرى : تذكر قاعدة السبع ثواني ! الصورة الشخصية قد تشتت انتباه مسؤول التوظيف فيقضي وقته في تأملها بدلاً من تأمل انجازاتك المهنية و مؤهلاتك 🙂
5- رقم الهوية أو رقم السجل المدني
رقم الهوية من المعلومات الشخصية التي يجب عليك الحفاظ عليها . هذا عدا أن وجود رقم الهوية في سيرتك الذاتية لا يقدم أي فائدة . جهات العمل عادة لا تطلب رقم الهوية إلا بعد اجتيازك المقابلة و قبولك للوظيفة لتسجيلك في التأمينات .
6- شهادة الثانوية العامة في حال وجود مؤهل جامعي
إن كنت حاصلاً على مؤهل جامعي فلا يوجد سبب لاضافة شهادة الثانوية أيضاً ، لأنه من البديهي أنك لم تحصل على البكالوريوس إلا بعد حصولك على شهادة الثانوية .
أما في حالة حصولك على درجة الماجستير ، فيجب اضافة الدرجتين ( الماجستير و البكالوريوس ) في السيرة.
7- المعدل الدراسي
من الأفضل عدم اضافة المعدل الدراسي إلا إذا كان مرتفع جداً . إضافة معدل متوسط أو أقل قد يعطي انطباع خاطئ أن صاحب السيرة غير مجتهد . أو قد يؤدي إلى استبعاده في حال وجود مرشح آخر بمعدل أعلى .
8- أسباب ترك الوظيفة السابقة
لا تقم بشرح أسباب ترك الوظائف السابقة ، و اترك هذا الأمر للمقابلة الشخصية مع التحضير جيداً لهذه النقطة .
9- الهوايات و الاهتمامات
تذكر قاعدة السبع ثواني ! ذكر الهوايات و الاهتمامات لا يضيف قيمة للسيرة الذاتية و يحتل مساحة فيها من الأجدر تركها لانجازاتك المهنية .
10 – المراجع
من المعلومات التي لم يعد وجودها في السيرة ضرورياً على الإطلاق ، و حتى لا تحتل حيزاً يفضل تركه لمعلومات أهم فالأفضل عدم ذكرها . و ان استدعى الأمر ، فيمكنك كتابة أنها متوفرة عند الطلب .
مصادر و مراجع مهمة :
- ويبنار الأستاذ محمد القنيني في مبادرة العطاء الرقمي ( اضغط هنا لمشاهدة )
- دراسة Eye-catching Study من موقع The Ladders ( اضغط هنا للقراءة)